Die Verwaltung der Finanzen ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens. Die richtige Software für die Aufgabe kann einen großen Unterschied machen, nicht nur bei der Rationalisierung Ihrer Geschäftsprozesse, sondern auch bei der Senkung Ihrer Gemeinkosten.
Zwei der beliebtesten aktuellen Lösungen sind Zoho Books und Quickbooks Online. Wenn Sie sich fragen, welche dieser beiden Optionen die richtige für Ihr Unternehmen ist, lesen Sie weiter für einen detaillierten Vergleich.
Zoho Books vs. Quickbooks: Die Grundlagen
Zoho Books und Quickbooks sind beides Online-Buchhaltungslösungen. Zoho Books ist eines der vielen äußerst intuitiven Business-Tools, die die Zoho Corporation in ihrer Allround-Business-Suite anbietet. Quickbooks ist ein Buchhaltungs- und Finanzverwaltungstool von Intuit.
Zoho Books und Quickbooks sind beide cloudbasiert, d. h. Sie können sie von Ihrem Browserfenster aus verwenden. Sie bieten auch verschiedene Integrationen und eignen sich für kleine und mittlere Unternehmen, Startups, Freiberufler usw.
Zoho Books vs. Quickbooks: Vergleich
Mit zahlreichen erweiterten Funktionen auf beiden Seiten kann es schwierig sein, die Software auszuwählen, die Ihren Anforderungen besser entspricht. Wir werden uns im Folgenden einige der entscheidenden Aspekte dieser Lösungen ansehen. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, werden Sie viel besser in der Lage sein, eine Entscheidung zu treffen.
Preisgestaltung
Wenn es um die Preisgestaltung geht, hat Zoho Books die Nase vorn.
Zoho Books ist für kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 50.000 US-Dollar kostenlos. Die kostenlose Version verfügt über eine solide Reihe von Funktionen. Es erstellt bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr in mehreren Sprachen und verfügt unter anderem über ein dediziertes Kundenportal und automatische Zahlungserinnerungen. Zoho bietet außerdem fünf verschiedene kostenpflichtige Tarife an, sodass Unternehmen jeder Größe eine passende Lösung finden können. Die Preise reichen von 15 bis 240 US-Dollar pro Organisation und Monat bei einem Jahresabonnement und von 20 bis 275 US-Dollar auf monatlicher Basis. Sie können die App auch 14 Tage lang kostenlos testen.
Quickbooks bietet keinen kostenlosen Plan, aber Benutzer können eine 30-tägige kostenlose Testversion ausprobieren, um die Funktionen der App zu testen. Vier verschiedene Zahlungspläne lassen Unternehmen zusätzlich zu einem speziellen Freelancer-Plan die richtige Option auswählen. Die Abonnementpreise beginnen bei 15 US-Dollar für Selbständige. Unternehmen können damit rechnen, zwischen 30 und 200 US-Dollar pro Monat zu zahlen. Dennoch können Rabatte Ihnen helfen, in den ersten drei Monaten Geld zu sparen, also achten Sie auf Aktionen.
Integrationen
Integration kann das Leben von Unternehmen wirklich vereinfachen. Sowohl Zoho Books als auch Quickbooks bieten eine große Auswahl an App-Integrationen, wobei Quickbooks in dieser Hinsicht einen leichten Vorteil hat.
Derzeit können Sie über 40 Business-Apps in Zoho Books integrieren. Wenn Sie andere Zoho-Lösungen verwenden, haben Sie kein Problem damit, einen einheitlichen Workflow zu erstellen. Mit der Zapier-Cloud-Integration können Sie auch Hunderte anderer Apps mit Zoho Books verbinden.
Quickbooks ist noch flexibler, wenn es um die Integration von Drittanbietern geht. Derzeit können Sie über 750 Business-Apps mit dieser Buchhaltungslösung integrieren. Die Chancen stehen gut, was auch immer Sie verwenden, es wird auf der Liste stehen.
Plattformen
Sowohl Zoho Books als auch Quickbooks sind webbasierte Lösungen. Sie können sie aber auch unterwegs mit einer Reihe anderer Geräte nutzen. Während beide Lösungen mobile Apps anbieten, bevorzugen Benutzer eher die von Zoho Books.
Zoho Books hat eine leistungsstarke mobile App für Android- und iOS-Geräte. Es ist auch für Windows- und Kindle Fire-Tablets verfügbar. Die App verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und enthält nützliche Widgets für Ihren Startbildschirm. Sie können sogar Siri-Kurzbefehle verwenden, um Ihre Bücher mit der Zoho-App zu verwalten.
Quickbooks bietet auch eine leistungsfähige mobile App für iOS und Android. Obwohl sie den meisten anderen Buchhaltungs-Apps überlegen ist, beschweren sich Kunden manchmal über Fehler und andere Probleme.
Kundendienst
Ein zuverlässiger Kundensupport ist entscheidend für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Beide Plattformen verfügen über eine solide Wissensbasis, die Kunden durchsuchen können, wenn sie auf ein Problem stoßen. Wenn es um Live-Support geht, bietet Zoho Books eine bessere Erfahrung.
Der kostenlose Plan von Zoho beinhaltet E-Mail-Support, während alle kostenpflichtigen Pläne neben E-Mail auch Sprache und Chat bieten. Benutzer loben den Kundensupport von Zoho für seine hohe Reaktionsfähigkeit. Sachkundige Agenten lösen bereitwillig alle Probleme, die Sie mit der Software haben.
Der Kundensupport von Quickbooks hat in der Vergangenheit einige Kritik erhalten. Die Kontaktaufnahme mit Supportmitarbeitern kann mit dieser App manchmal mühsam sein.
Benutzerfreundlichkeit
Niemand möchte sich mit komplizierten Apps mit steilen Lernkurven herumschlagen. Glücklicherweise sind sowohl Zoho Books als auch Quickbooks benutzerfreundlich. Der Gewinner in dieser Kategorie hängt hauptsächlich von persönlichen Vorlieben ab.
Die Dashboards beider Apps sind einfach zu navigieren. Außerdem gibt es zahlreiche Leitfäden, die Sie konsultieren können, falls Sie die gesuchte Funktion nicht finden können. Im Allgemeinen wird Zoho Books für Unternehmen empfohlen, die eine einfach einzurichtende und im Handumdrehen einsatzbereite Lösung suchen. Auf der anderen Seite ist Quickbooks für diejenigen gedacht, die spezifische Integrationen benötigen und denen eine leichte Lernkurve nichts ausmacht.
Merkmale
Zoho Books und Quickbooks teilen die meisten ihrer Funktionen. Beide Apps decken wichtige Notwendigkeiten wie Bestands- und Projektverwaltung, Ausgabenverfolgung, Steuerunterstützung, Rechnungen, Kilometerverfolgung, Berichterstattung usw. ab. Natürlich hängt die Breite der enthaltenen Funktionen jeweils von Ihrem Abonnement ab.
Sie können auf beiden Plattformen vorgefertigte Rechnungsvorlagen verwenden. Während Quickbooks sechs anpassbare Vorlagen anbietet, hat Zoho Books 16 für seine Kunden vorbereitet. Zoho Books unterstützt auch mehr Sprachen bei der Rechnungsstellung.
Allerdings hat Quickbooks einen leichten Vorteil für diejenigen, die Leihfunktionen benötigen. Zoho Books bietet noch keine integrierte Ausleihfunktion.
Zoho Books vs. Quickbooks: Das Urteil
Letztendlich können Sie mit keiner dieser führenden Cloud-basierten Buchhaltungslösungen etwas falsch machen. Kleine Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren möchten, ohne die Bank zu sprengen, werden Zoho Books jedoch als bahnbrechend empfinden. Ihr kostenloser Plan kann ein fantastischer Ausgangspunkt für ein kleines Unternehmen sein, das seine ersten Schritte in der kommerziellen Welt unternimmt. Diejenigen mit robusteren Bedürfnissen haben verschiedene Zahlungspläne zur Auswahl. Das Tool ist außerdem benutzerfreundlich, was es perfekt für diejenigen macht, die nach einer einfachen Lösung suchen.
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