Unternehmen sollten niemals Abstriche bei der Buchhaltung machen. Die Auswahl branchenführender Buchhaltungslösungen zur Optimierung von Prozessen ist der Schlüssel zu einem produktiven Arbeitsablauf. Zwei der besten aktuellen Optionen sind Zoho Books und Tally.
Hier ist ein detaillierter Vergleich der beiden Dienste, damit Sie entscheiden können, welcher besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Software
Der erste wesentliche Unterschied zwischen Zoho Books und Tally liegt in der Software.
Zoho Books ist eine moderne Buchhaltungslösung, die von der Zoho Corporation entwickelt wurde. Das Unternehmen bietet eine hochmoderne Business-Suite für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) an, die alle Bereiche abdeckt, einschließlich Finanzen. Zoho Books ist eine cloudbasierte Online-Lösung, auf die Sie von überall aus zugreifen und die Sie verwenden können. Das bedeutet, dass Sie Zoho Books von jedem PC aus in einem Browserfenster öffnen können. Darüber hinaus hat Zoho auch eine App für Android- und iOS-Telefone sowie Windows- und Kindle-Fire-Tablets, was die Verwendung unterwegs noch einfacher macht.
Auf der anderen Seite ist Tally eine traditionelle Software, die von Tally Solutions bereitgestellt wird. Das Unternehmen bietet ein robustes ERP-Produkt (Enterprise Resource Planning) für die Unternehmensführung namens Tally Prime an. Die Buchhaltung ist nur eine der Funktionen, die diese integrierte Lösung bietet. Als lokale Software ist der Fernzugriff auf Ihre Buchhaltung mit Tally nicht so einfach. Auch für diese Lösung sind keine mobilen Apps verfügbar. Außerdem ist das Programm nach heutigen Maßstäben etwas veraltet.
Zoho Books bietet in dieser Hinsicht eindeutig mehr Flexibilität.
Preisgestaltung
Die nächste wichtige Überlegung ist die Preisgestaltung.
Zoho Books ist eine erschwingliche Lösung, insbesondere für kleine Unternehmen. Ein kostenloser Plan ist für diejenigen mit einem Umsatz von weniger als 50.000 US-Dollar pro Jahr verfügbar. Kostenpflichtige Versionen reichen von 15 bis 240 US-Dollar pro Monat für Jahresabonnements und 20 bis 275 US-Dollar pro Monat für monatliche Abonnements. Fünf Zahlungspläne lassen jedes Unternehmen wählen, was seinen Bedürfnissen am besten entspricht. Während jeder Plan die Anzahl der Benutzer bestimmt, die auf die App zugreifen können, können Sie weitere Benutzer hinzufügen, indem Sie preisgünstige Add-Ons kaufen. Zoho bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion an, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie die App funktioniert.
Tally Prime bietet zwei Abonnementoptionen für Unternehmen jeder Größe. Das Silver-Abonnement ist für Einzelbenutzer und beginnt bei 25,50 $ pro Monat für ein Jahresabonnement. Ein dreimonatiges Abonnement kostet 81 US-Dollar, während eine sechsmonatige Option 153 US-Dollar kostet. Die höhere Gold-Stufe gewährt einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern Zugriff auf die App. Ein 12-monatiges Gold-Abonnement kostet 76,50 $ pro Monat, während drei- und sechsmonatige Pläne 243 $ bzw. 459 $ kosten. Darüber hinaus steht Gold-Mitgliedern ein Premium-TallyPrime-Server-Abonnement für 1.530 USD pro Jahr zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie Tally 7 Tage lang kostenlos testen können.
Während große Unternehmen möglicherweise die robusten Abonnementoptionen von Tally benötigen, bietet Zoho Books für kleinere Unternehmen eine budgetfreundliche Option.
Merkmale
Erweiterte Funktionen können den täglichen Geschäftsbetrieb effizienter gestalten. Während sowohl Zoho Books als auch Tally die Arbeit erledigen, sind ihre Funktionen nicht gleich.
Zoho Books ist eine wirklich moderne Lösung mit einer Menge toller Funktionen. Sie können die Konten Ihrer Kunden verwalten, Rechnungen in mehreren Sprachen erstellen, Ausgaben und Kilometerstand verfolgen, Zahlungserinnerungen automatisieren und vieles mehr, sogar in der kostenlosen Version der App. Jede Stufe bietet zusätzliche Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Zoho bietet auch ein hohes Maß an Rechnungsanpassung und unterstützt alle wichtigen internationalen Sprachen.
Wie bereits erwähnt, erfüllt Tally die modernen Geschäftsanforderungen von heute nicht wirklich. Die Software verfügt möglicherweise über Soundfunktionen, deren Anzahl jedoch begrenzt ist. Dennoch bietet Tally Schlüssellösungen wie Bestandsverwaltung, Steuerkonformität, Einkaufs- und Verkaufsverwaltung usw. Aufschlussreiche Geschäftsberichte können eine der wünschenswertesten Funktionen dieser umfassenden Geschäftsverwaltungslösung sein. Allerdings fehlen bei Tally die Features, die Zoho besonders begehrenswert machen, wie Automatisierung und ein Kundenportal. Tally unterstützt auch mehrere Sprachen, aber nicht besonders umfangreich.
Natürlich hängt die richtige Option von den individuellen Bedürfnissen ab, aber Zoho Books bietet unbestreitbar ein reichhaltigeres Erlebnis.
Integrationen
Ein weiteres zu erfüllendes Schlüsselkriterium ist die Einpassung in Ihr bestehendes digitales Framework.
Wenn Sie das Ökosystem von Zoho verwenden, ist die Wahl der Buchhaltungslösung die beste Vorgehensweise. Aber das ist nicht alles. Zoho Books funktioniert auch gut mit zahlreichen anderen Apps. G Suite, Office365, Slack, Zapier, Google Drive und Dropbox sind nur einige Beispiele. Mit einem Standard-Abonnement können Sie auch Zahlungs-Gateways (11 Optionen) integrieren, und mit Zapier stehen Ihnen Hunderte anderer Apps zur Verfügung.
Tally bietet keine ähnlichen Optionen. Es kann jedoch mit anderer Software integriert werden. Der Prozess ist nicht so einfach wie bei Zoho. Tally bietet jedoch eine Reihe von Erweiterungen und Add-Ons, die Benutzer im Tally Shop erwerben können, um ihre Erfahrung zu optimieren.
Wenn Sie die oben genannten Apps verwenden, ist das Einpassen von Zoho in das Bild ein Kinderspiel.
Für wen ist das?
Zoho Books und Tally weisen große Unterschiede auf, was teilweise darauf zurückzuführen ist, dass sie für eine andere Benutzerbasis entwickelt wurden.
Zoho Books richtet sich in erster Linie an kleine Unternehmen, Startups und Freiberufler. Es ist eine zugängliche Lösung für diejenigen, die gerade erst in den kommerziellen Bereich einsteigen. Die Einrichtung von Zoho dauert nicht länger als ein paar Minuten. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die App außerdem unglaublich benutzerfreundlich.
Im Gegensatz dazu ist Tally für Unternehmen gedacht, die sich stärker auf die Fertigung konzentrieren. Es erfordert auch Download und Installation, sodass es länger dauern kann, es zum Laufen zu bringen. Es ist auch besser für größere Unternehmen geeignet, was sich auch in seinen verschiedenen Preisoptionen widerspiegelt.
Zoho Books vs. Tally: Der Gewinner
In der heutigen internetgesteuerten Geschäftswelt ist die Auswahl einer vielseitigen und skalierbaren Cloud-basierten Lösung ein Kinderspiel. Obwohl sich Tally als solides, traditionelles Buchhaltungsprogramm behauptet, entfernen sich immer mehr Menschen von solchen Offline-Lösungen und wechseln zu Zoho Books, um moderne Funktionen, App-Integrationen und mehr zu erhalten. Erschwingliche Preise, plattformübergreifende Unterstützung und eine benutzerfreundliche Oberfläche machen Zoho Books zur besten Buchhaltungslösung.
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